Автоматизация склада на 1С и Cleverence
«Альфа-Медика» — официальный представитель B.Well Swiss в России. Компания поставляет медицинские товары для домашнего использования и развивает сеть региональных представительств и сервисных центров.
alpha-medica.ruДля «Альфа-Медики» автоматизировали склад, где приёмка, контроль, перемещение и отгрузка выполнялись вручную, а учёт вели в Excel и на бумаге.
В проект вошли внедрение и , обмен данными, доработка сценариев на , документов и печатных форм. Оборудование подключили к решению, сотрудников обучили работе с ним.
Вместо таблиц и бумаги — единый учёт в 1С
До внедрения сотрудники принимали, проверяли, перемещали и отгружали товар вручную. Сведения хранились в Excel и на бумаге, а документооборот находился на начальной стадии.
Основой складского учёта стала . В ней настроили операции с товаром и связанные документы. Переход объединил учёт, который раньше приходилось вести в разрозненных записях.
Задание из 1С поступает на ТСД, факт возвращается в учёт
При приёмке документ из 1С передавался на . Сотрудник сканировал товар, а фактические количества возвращались в учётную систему через настроенный обмен с .
При приёмке и отгрузке система сверяла отсканированный товар и количество с заданием и показывала расхождения. Это давало сотруднику возможность увидеть несовпадения во время выполнения операции.
Под задачи склада доработали сценарии на ТСД, обмен, документы и печатные формы.
Оборудование для складских операций
К решению на базе 1С и подключили оборудование для работы с товаром:
- — для выполнения заданий и регистрации фактических данных на складе.
- Сканеры — для считывания штрихкодов.
- Принтеры этикеток — для печати этикеток.
Настройка устройств вошла в общий проект автоматизации приёмки, контроля, перемещения и отгрузки. Сотрудников обучили работе с оборудованием и программами.
Адаптация документов и печатных форм
До проекта документооборот находился на начальной стадии. Его настройка вошла в автоматизацию приёмки, контроля, перемещения и отгрузки товара.
В доработали документы и печатные формы под задачи заказчика. Документы связывали учёт с выполнением складских операций, а печатные формы адаптировали в рамках того же проекта.
Эта работа дополнила настройку обмена с и сценариев на : данные о выполненных операциях возвращались в учётную систему.
Обучение сотрудников работе с системой
Обучение вошло в проект вместе с внедрением программ и подключением оборудования. Сотрудники освоили работу с настроенными системами и складскими устройствами.
После внедрения учёт и документы в 1С были связаны с мобильными операциями через . При приёмке задание поступало на , сотрудник сканировал товар, а фактические количества возвращались в 1С. При приёмке и отгрузке система показывала расхождения с заданием.